De term 'breed inzetbaar' drijft naar boven als we praten over CMS'en. Een CMS is breed inzetbaar omdat het website-bouwers in staat stelt eenvoudig klanten onderhoud aan hun site te laten doen. Medewerkers worden breed inzetbaar omdat zij zelf hun informatie voor het bedrijf of de buitenwereld kunnen publiceren. Informatie wordt breed inzetbaar omdat de snelheid van publicatie (informatie is up to date) en betrouwbaarheid (er is geen ruis in de informatie ontstaan) hoger kan worden.